発表データ登録のご案内

発表スライドの登録期間

2020年8月5日（水）正午～ 8月18日（火）23:59まで

登録期間中であれば何度でも修正登録が可能です。登録期間を過ぎると、登録・修正は出来ません。

・発表者の皆様には、発表スライド登録用のIDとパスワードをメールにてお知らせしております。発表演題ごとに登録用のID・パスワードは異なります。複数の発表データを登録される場合はご注意ください。

・締め切り当日はアクセスが集中し、登録からプレビューまでに時間を要する可能性が考えられますので、余裕を持って登録を行ってください。特に容量が大きいデータをアップロードされる場合は出来るだけ早めの登録をお願いいたします。

発表スライド作成時の注意

「発表スライド作成要項」ページをご参照ください。

登録方法

推奨ブラウザ

[Windows]

・Google Chrome（最新版）
・Mozilla Firefox（最新版）
・Microsoft Edge（最新版）
・Internet Explorer10以降　※一部の動画は正常に動作しません

[Macintosh]

・Safari（最新版）
・Google Chrome for mac（最新版）

1．ページ下部の「発表スライド登録」から登録ページに進み、メールでお知らせしましたIDとパスワードにてログインしてください。

2．画面に表示されている演題番号、セッション名、演題名、氏名等をご確認ください。

3．アプリケーションでパワーポイントのバージョンを選択してください。

4．動画使用の有無を選択してください。

5．ファイル選択ボックスからPowerPointファイルを選んでください。

6．動画をご使用される場合はファイル選択ボックスから動画ファイルを選んでください。

7．「送信」を押すとサーバーにアップロードされます。
サーバーにアップロードが完了すると、「変換作業中メール」が登録されたアドレスに送信されます。

STEP 1

1．サーバーで発表スライドを閲覧用データに変換します。
「発表データの確認」項目に、「プレビュー作成中」と表示されている状態がサーバーで閲覧用データに変換作業中であることを意味します。「プレビュー確認のお願いメール」が送信される前にログアウトしていただいても問題ありません。

2．発表データの変換が終了すると「プレビュー確認のお願いメール」が送信されます。
（数分から数時間後、ただし、締め切り間近になると半日以上かかる場合もあります）

STEP 2

1．「プレビュー確認のお願いメール」が届きましたら、再度ログインして「Preview」ボタンから登録したスライドを確認してください。

2．スライドが正しく表示されていることを確認したら「プレビュー確認済み」ボタンをクリックしてください。

3．プレビュー確認済み　と表示が変われば、発表データの登録は完了です。画面からログアウトしてください。（登録完了メールは配信されません。）

STEP 3

修正・再登録の方法

・動画に変更が無く、外部リンクになっている場合は、PowerPointデータのみ再登録してください。（動画を再度登録する必要はありません。）

・修正したPowerPointファイルを登録画面より再度登録してください。登録後「変換作業中メール」、変換完了後に「プレビュー確認のお願いメール」を送信します。必ずご確認いただき「プレビュー確認済み」ボタンを押してください。

・修正後、最後に登録されたデータを閲覧用データとします。

8月5日（水）正午より登録開始

演題登録に関するお問い合わせ

第56回日本眼光学学会総会　運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン　ミーティング＆コンベンション事業部内
TEL: 06-4964-8869＜受付時間：平日 10:00～17:30（休：土・日・祝日）＞
FAX: 06-4964-8804
E-mail:

※新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、運営事務局はテレワークを実施しております。
当面の間、原則E-mailでお問い合わせいただきますようお願いいたします。